Gestion administrative et secrétariat externalisé
Pour avancer sur vos dossiers, garder vos documents à jour et ne plus laisser l’administratif déborder sur votre métier.
Qu’est-ce que la gestion administrative externalisée ?
La gestion administrative externalisée consiste à confier à une professionnelle indépendante une partie du secrétariat et du suivi courant de l’entreprise. J’interviens auprès des artisans, indépendants et dirigeants de TPE ou PME dans l’Ain, à Lyon Est et à distance partout en France. Selon le périmètre défini ensemble, je peux préparer et suivre les devis, factures et avoirs, organiser les documents, mettre à jour les tableaux de suivi, gérer les échéances ou structurer les e-mails professionnels. L’objectif n’est pas de vous imposer une nouvelle méthode, mais de sécuriser les tâches qui s’accumulent et de rendre l’information plus facile à retrouver. Vous gardez la maîtrise des décisions et de la relation client. La collaboration peut répondre à une mission ciblée, à une période chargée ou à un besoin récurrent, avec un devis établi avant le démarrage.
Quelles tâches administratives pouvez-vous déléguer ?
- Élaboration et suivi de devis, factures et avoirs
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents
- Gestion documentaire, classement et archivage numérique
- Suivi de dossiers, commandes et échéances
- Création et mise à jour de tableaux de suivi
- Organisation d’agendas et de plannings
- Tri et organisation des e-mails professionnels
Vous ne savez pas par où commencer ? Le guide sur les tâches administratives à déléguer vous aide à identifier les premières priorités.
Comment se déroule l’accompagnement ?
Nous commençons par vos priorités, vos outils actuels et les responsabilités que vous souhaitez conserver. Le périmètre, la fréquence des échanges, les accès nécessaires et les livrables sont ensuite précisés dans le devis. La mission peut répondre à un besoin ponctuel, absorber une période chargée ou s’inscrire dans un accompagnement mensuel. Le tarif dépend du périmètre, de la fréquence et de la complexité : vous connaissez le cadre avant le démarrage, sans acheter un simple volume d’heures.